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Crear tablas dinamicas en Excel 2016

Aprende a crear tablas dinámicas en Excel 2016 con este tutorial. Te explicamos paso a paso cómo hacerlo de una manera sencilla en este tutorial.


Escrito por el may 31 2016 15:40 excel


Las tablas dinámicas son una herramienta muy poderosa que nos brinda Excel con la cual podemos ofrecer de manera práctica y sencilla la información de una gran cantidad de datos. Sin lugar a dudas hemos escuchado mucho sobre las tablas dinámicas, pero muchas veces nos sentimos atemorizados a usarlas.

 

 

Partes que componen una tabla dinámica
  • Filtro de informe: Permite crear filtros con los cuales restringiremos la información que vemos en nuestro reporte.
  • Etiqueta de columna: Contiene los campos que se mostrarán como columnas
  • Etiquetas de fila: Incluye los datos que determinan las filas de la tabla.
  • Valores: Son aquellos valores que serán usados para totalizar las filas y las columnas

 

 

Los datos base de la tabla dinámica son la base de nuestra tabla dinámica y de ellos dependen el resultado a reflejar en la misma. Los datos base pueden provenir de las siguientes fuentes.

 

 

Fuentes datos base
  • Otras hojas o libros de Excel
  • Importarlos desde Access
  • Archivos de texto
  • Bases de datos como SQL Server

 

 

Debemos tener presente que nuestros datos deben cumplir con ciertos parámetros para el funcionamiento óptimo de la tabla dinámica.

 

 

Parámetros
  • Estructura de los datos (Rangos o series)
  • Deben tener un encabezado en la primera fila
  • Registros completos (No se pueden tener celdas vacías)

 

 


1. Creación de nuestra tabla dinámica Excel


El primer paso para comenzar el proceso de creación de nuestra tabla dinámica es darle un formato de tabla a nuestros datos, para ello realizaremos el siguiente proceso

 

Paso 1

Seleccionamos cualquier celda de nuestro rango de datos y nos dirigimos a la ficha Inicio y buscamos el grupo Estilos.

 

tabla-dinamica-excel-02.jpg

 

De este grupo seleccionamos la opción Dar formato como tabla y elegimos cualquier tabla desplegada

 

tabla-dinamica-excel-52.jpg

 

Paso 2

Una vez seleccionada cualquier tabla, veremos que el sistema selecciona automáticamente todo el rango

 

tabla-dinamica-excel-53.jpg

 

Damos clic en Aceptar y veremos cómo nuestros datos toman el formato de tabla

 

tabla-dinamica-excel-54.jpg

 

Paso 3

Si deseamos podemos asignar un nombre a nuestra tabla, para ello una debemos dirigirnos a la ficha Propiedades y ajustar el respectivo nombre.

 

tabla-dinamica-excel-55.jpg

 

Paso 4

Para iniciar el proceso de creación de nuestra tabla dinámica vamos a dirigirnos al menú Insertar, grupo Tabla y seleccionamos la opción Tabla dinámica

 

tabla-dinamica-excel-56.jpg

 

Una vez hayamos seleccionado esta opción, se desplegará la siguiente ventana.

 

tabla-dinamica-excel-57.jpg

 

Paso 5

Seleccionaremos el rango o el nombre de la tabla que va a ser nuestra base para la tabla dinámica. Damos clic en Aceptar y se desplegarán a continuación las siguientes ventanas.

 

 

Paso 6

Como vemos en el panel derecho, están los campos que podemos agregar a nuestra tabla dinámica para realizar los respectivos filtros. Debemos tener claro cuáles de nuestros campos serán valores, cuáles irán a ser filtros de fila, etc. En nuestro ejemplo los campos de Notas (P1, P2 y P3) irán al grupo Valores y el campo Estudiantes irán al grupo Filas.

 

tabla-dinamica-excel-59.jpg

 

Paso 7

Veremos que una vez los campos se vayan agregando a los grupos respectivos, la tabla se actualiza de manera automática y podremos realizar filtros en la misma.

 

tabla-dinamica-excel-60.jpg

 

tabla-dinamica-excel-00.jpg

 

 

 


2. Actualización de la tabla dinámica Excel

 

Paso 1

Es muy posible que una vez tengamos nuestra tabla dinámica sea necesario agregar nuevos datos y, por ende, actualizar nuestra tabla dinámica. Por ejemplo tenemos actualmente estos datos

 

tabla-dinamica-excel-01.jpg

 

Lo actualizamos con la siguiente información

 

tabla-dinamica-excel-61.jpg

 

Paso 2

Si vamos a nuestra tabla dinámica veremos que en primera instancia el usuario Miguel Ángel no se ve reflejado

 

tabla-dinamica-excel-61.1.jpg

 

Paso 3

Para actualizar nuestra tabla dinámica podemos usar dos opciones

 

Opción 1
La más práctica es dar clic derecho en un campo de la tabla dinámica y seleccionar la opción Actualizar.

 

tabla-dinamica-excel-63.1.jpg

 

Opción 2
Seleccionar la tabla dinámica y veremos que se activa la ficha Herramientas de tabla dinámica y seleccionamos la ficha Analizar

 

tabla-dinamica-excel-62.jpg

 

Paso 4

Una vez hayamos actualizado nuestra tabla dinámica procederemos a validar si realmente quedó actualizada

 

tabla-dinamica-excel-63.jpg

 

 


3. Segmentación de datos Excel


Paso 1

Una opción muy interesante para mostrar los datos de una manera muy organizada y a la vez muy bien presentada es usar la función de Segmentación de datos. Esta la encontramos en la ficha Herramientas de la tabla dinámica. Vamos a la ficha Analizar, seleccionamos la opción Insertar segmentación de datos

 

 

Paso 2

Veremos que se despliega la siguiente ventana donde podremos elegir los campos a agregar en la segmentación

 

tabla-dinamica-excel-65.jpg

 

Paso 3

Seleccionamos los campos que deseamos agregar y damos clic en Aceptar. Veremos que se despliegan las siguientes ventanas emergentes que nos servirán para nuestra estructuración.

 

tabla-dinamica-excel-66.jpg

 

Podemos dar clic en cualquiera de los nombres de los estudiantes y veremos cómo automáticamente se ajustan las otras ventanas.

 

tabla-dinamica-excel-67.jpg

 

Paso 4

Esta segmentación la podemos editar para crear una mejor presentación, para ello basta con seleccionar cualquier ventana de segmentación y dirigirnos al grupo Opciones en la ficha Herramientas de segmentación de datos

 

 

Paso 5

Podemos editar el diseño, tamaño, etc.

 

tabla-dinamica-excel-73.jpg

 

 


4. Representar los valores en porcentajes Excel

 

Paso 1

Otra utilidad que podemos usar en nuestra tabla dinámica es representar los valores en porcentajes, para nuestro caso, adicionamos una columna llamada Materias

 

tabla-dinamica-excel-74.jpg

 

Al actualizar nuestra tabla dinámica veremos el campo materias agregado

 

tabla-dinamica-excel-75.jpg

 

Paso 2

Si deseamos representar el porcentaje de dicho campo en porcentaje basta con dar clic derecho en cualquier valor de esa columna y seleccionar la opción Mostrar valores como.

 

tabla-dinamica-excel-76.jpg

 

Se desplegarán las siguientes opciones.

 

tabla-dinamica-excel-77.jpg

 

Paso 3

Tenemos muchas opciones para elegir. En nuestro caso seleccionamos % del total de columnas. Veremos el efecto que tiene en nuestra tabla dinámica.

 

tabla-dinamica-excel-78.jpg

 

Como hemos podido observar, Excel nos brinda muchas herramientas para hacer de nuestros reportes un grato trabajo y una experiencia emocionante, de cuidado pero emocionante. Usemos cada una de las utilidades proporcionadas por Microsoft Excel 2016. No te pierdas el tutorial sobre cómo hacer crear gráficos.

 


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2 Comentarios

Me han sorprendido, gracias


Martina Ortiz
abr 20 2017 12:17

Yo he visto un vídeo en el que también se explica como crear tablas dinámicas en Excel 2016, por si os interesa...

 

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  Información

  •   Publicado may 31 2016 15:40
  •   Actualizado nov 28 2016 09:43
  •   Visitas 6.3K
  •   Nivel
    Avanzado