Cargando

Ir a contenido

X

 


Guardar correos de Gmail automáticamente en Google Drive

Te mostramos cómo puedes hacer para guardar los correos de Gmail así como sus adjuntos directamente en Google Drive de manera automática.


Escrito por jul 24 2018 12:27 gmail



En la actualidad mientras más automatizadas se encuentren nuestras tareas, mejor será nuestro desempeño y productividad. Poder realizar tareas de manera automática no es para nada difícil en este momento, gracias a la infinidad de herramientas y complementos que podemos usar en el día a día.

 

Buscamos la productividad en cada tarea y trabajo que realizamos, ya que valoramos nuestro tiempo y esto nos hace buscar estrategias y herramientas para que todo aquello que realicemos. Nos resulta mu importante encontrar fórmulas con las que poder facilitarnos el trabajo y tener un fácil acceso a toda la información que nos interesa.

 

Una de las herramientas que más utilizamos tanto para comunicarnos como para gestionar diferentes temas, es el correo electrónico de Gmail. Podemos tener diferentes correos en función de las caraterísiticas de los contactos o tener solo uno con diferentes apartados. Si a esto le sumamos la suite ofimática de Google, tenemos el pack completo de herramientas para trabajar. Es por esta razón que a continuación vamos a ver la forma de guardar los correos de Gmail automáticamente en Google Drive en unos simples pasos para que puedas tener a mano todos aquellos que te interesan y como guardarlos de manera manual dependiendo de la funcionalidad que precises en cada ocasión.

 


1. Cómo guardar correos de Gmail de manera automática en Google Drive


Para que los correos que recibas en tu gestor de correo Gmail se guarden de manera automática en Google Drive los pasos que tendrás que seguir serán los siguientes:

 

Paso 1

Para realizar esta operación primero necesitamos obtener el complemento de Save Emails and Attachments, el cual nos permitirá crear reglas para establecer que descargar y que no en el siguiente enlace:

 

 

 

Para estar al día, recuerda suscribirte a nuestro canal de YouTube!   SUSCRIBETE

 

Pulsamos en el botón "Gratis" situado en la esquina superior derecha en color azul para descargar.

 

1-guardar-correos-gmail-en-drive-automaticamente.png

 

Paso 2

Al presionar el botón de instalación (gratis) seremos redireccionados a una hoja de Google Sheets, y allí se nos pedirán permisos para que el complemento puede trabajar con nuestras aplicaciones de Google.

 

2-guardar-correos-gmail-en-drive-automaticamente.png

 

Paso 3

Una vez hayamos aceptado los permisos, en el menú superior buscamos la opción
  • Complementos
  • Save Emails and Attachments
  • Create New Rule

 

 

 

3-guardar-correos-gmail-en-drive-automaticamente.png

 

Paso 4

Estando allí podemos especificar varios parámetros para realizar la descarga, como la etiqueta del correo, la cuenta que nos envía el mismo, el tamaño, si contiene o no las palabras que le especifiquemos, el asunto, el intervalo de fechas en el que fue recibido y por último seleccionar como deseamos que se almacene nuestro correo y el directorio de nuestra carpeta de Google Drive, además de seleccionar si deseamos que se añaden los adjuntos y la carpeta de Drive en la que queremos que se guarde esta información. Una vez que hayamos seleccionado todas las condiciones presionamos el botón de "Save" para guardar.

 

4-guardar-correos-gmail-en-drive-automaticamente.png

 

Paso 5

Ya nuestra regla está creada pera esta se ejecutará automáticamente cada hora, por lo que si queremos comprobar su funcionamiento inmediatamente después saltará el siguiente mensaje en la pantalla. Seleccionamos nuestra regla y presionamos el botón "Run manually".

 

5-gmail-en-drive.jpg

 

Aparecerá otro nuevo mensaje. Pulsamos "Run" para finalizar.

 

6-gmail-en-drive.jpg

 

Ya con esto podemos tener los correos que deseemos en nuestra carpeta de Google Drive sin necesidad de estar metiéndonos a todo momento en Gmail para revisar los correos que tienen cierto carácter de importancia para nosotros pero que no podemos revisar de forma inmediata.

 


2. Cómo guardar correos de Gmail de forma manual en Google Drive


Si por el contrario prefieres que los correos no se guarden de forma automática y ser tú el que los selecciona manualmente a la hora de incluírlos en Drive por diversos motivos (como pueden ser leerlos antes o seleccionar sólo los importantes) lo que tendrás que hacer será lo siguiente:

 

Paso 1

Entra en Gmail y selecciona el correo que quieres guardar de forma manual en Google Drive pulsando sobre él.

 

7-gmail-en-drive.jpg

 

Paso 2

Ahora, una vez dentro del correo, en la parte superior derecha del encabezado verás un icono de una impresora. Pulsa sobre el mismo para acceder a la vista de la impresora del correo.

 

8-gmail-en-drive.jpg

 

Paso 3

Verás el correo tal y como aparecería si lo quisiésemos imprimir y en el lado derecho de la pantalla verás una columna. Pulsa en el botón "Cambiar" en el apartado Destino.

 

9-gmail-en-drive.jpg

 

Paso 4

Por último, se abrirá una nueva pantalla donde al final del listado podrás ver la opción "Guardar en Google Drive". Pulsa aquí y ya habrás terminado.

 

10-gmail-en-drive.jpg

 

Así de sencillo será guardar de forma automática o manual según sean nuestras necesidades nuestros correos de Gmail en la plataforma de almacenamiento Google Drive.

 

En este tutorial te explicamos diferentes formas para saber cómo recuperar un correo borrado o archivado en Gmail.



AYUDA A MEJORAR ESTE TUTORIAL!

¿Quieres ayudarnos a mejorar este tutorial más? Puedes enviar tu Revisión con los cambios que considere útiles. Ya hay 0 usuario que han contribuido en este tutorial al enviar sus Revisiones. ¡Puedes ser el próximo!


Tutoriales Relacionados



2 Comentarios


Fran Pazos
ago 03 2015 18:57

Muy útil, me gusta la idea.


Rebeca Arias
nov 17 2016 13:20

Opino lo mismo, muy útil

No esperes más y entra en Solvetic
Deja tus comentarios y aprovecha las ventajas de la cuenta de usuario ¡Únete!
10
VOTA
5
100%
4
0%
3
0%
2
0%
1
0%

  Información

  •   Publicado jul 24 2018 12:27
  •   Visitas 13.7K
  •   Nivel
    Intermedio