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Proteger nuestros documentos con contraseña en Word 2013

En este tutorial veremos cómo proteger nuestros documentos con contraseña en Word 2013.


Escrito por el may 19 2015 17:05 word2013 password contraseña


Si trabajamos en entornos donde no estamos seguros que tan seguro nuestro trabajo estará protegido o simplemente queremos agregar una capa extra de seguridad a nuestros documentos Microsoft Word 2013 nos permite proteger nuestros documentos con contraseña de no solo el acceso sino también de la modificación del mismo.

Pasos a seguir


1- Una vez que tengamos el documento el cual queremos proteger, lo abrimos y nos vamos a la opción File y en la sección Info podremos ver la funcionalidad de Protect Document que al hacer click sobre la misma se desplegarán las diferentes opciones que tenemos para proteger nuestros documentos:


2- Seleccionamos la primera opción que indica Mark as Final, esta nos permite guardar nuestro documento como solo lectura y no podrá ser modificado, veamos como luce nuestro documento cuando le aplicamos esta opción:



Como podemos ver las opciones para manipular el documento quedan desactivadas y en la parte superior se indica que es un documento de solo lectura.

3- Seleccionamos la opción siguiente de Encrypt with Password para proteger el acceso al mismo con una contraseña, un dialogo aparecerá, ingresamos nuestra contraseña y repetimos para confirmar.


Al tratar de abrir el mismo se nos pedirá la contraseña para poder ingresar al mismo, así evitando intentos maliciosos para acceder al documento.

4- Por último podremos seleccionar que partes de nuestro documento pueden ser editadas y por qué usuarios, para ello escogemos la opción de Restrict Edit y allí seleccionamos las que más se adapten a nuestras necesidades:


Luego de hacer las selecciones correspondientes nuestro documento estará mucho más protegido y así finalizamos este tutorial, donde pudimos descubrir las diferentes opciones que nos brinda Word 2013 para proteger nuestro documento de personas e incluso software malicioso.
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  •   Publicado may 19 2015 17:05
  •   Actualizado may 19 2015 18:02
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    Intermedio



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1 Comentarios


David Sanz
may 20 2015 12:49

Me guardo el tutorial en favoritos, cuando lo tenga instalado lo voy a usar a menudo esta opción.

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