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Creación manual de Bases de Datos con Microsoft Access 2013

En este tutorial veremos cómo crear una Base de Datos y sus tablas de manera manual en Access 2013.


Escrito por nov 07 2014 01:22


Habrán ocasiones donde quizá necesitemos almacenar información para diferentes tipos de personas, como es el caso que queramos mantener data para clientes, compradores y proveedores. Adicionalmente a esto queremos poder guardar información inherente a los mismos, como en el caso de: nombres, direcciones, solicitudes, etc.

Al tener este tipo de requerimiento podemos usar Access 2013, escoger crear una Base de Datos en base a una plantilla y llenar los campos que consideremos relevantes y dejando en blanco otros, sin embargo esto no es óptimo, por eso la herramienta nos da una mejor manera, la cual es crear una Base de Datos en Blanco y manualmente ir creando las tablas de acuerdo a nuestras necesidades.

Creación de la Base de Datos


Para crear una Base de Datos en Blanco debemos usar la plantilla especialmente creada para esto, la cual nos permitirá escoger el nombre y la ruta donde será almacenada la misma.

Fila preparada
Adicionalmente cuando creamos una Base de Datos en Blanco o insertamos una nueva tabla en una de las Base de Datos existente, la tabla es desplegada en una página separada por pestañas con una fila preparada para recibir la información de ese registro.


Ya habiendo visto estos detalles importantes veamos los pasos que debemos seguir para crear nuestra Base de Datos e insertar un primer registro en la tabla por defecto:

1- Nos dirigimos a la opción Nuevo en el menú principal y vamos a seleccionar la plantilla de Base de Datos de Escritorio en Blanco, le colocamos el nombre que deseemos, escogemos la ruta donde se guardará nuestra Base de Datos y presionamos el botón de Crear:



2- Al crearse nuestra Base de Datos vemos como por defecto se crea una tabla llamada Tabla1 con un campo ID y la opción de agregar tantas columnas como deseemos:


access-creacion-manual-bd2.jpg


3- Podemos empezar a trabajar sobre esta tabla por defecto en nuestros proyectos, donde dice Click para Añadir vamos a escribir un nombre, en este caso ponemos Pedro y presionamos la tecla Tabular.

4- Esto empezará a crear nuestro registro pero todavía no se encuentra almacenado en la tabla, vemos que al agregar el nombre un ícono de un lápiz aparece, el mismo al tocarlo nos permitirá almacenar lo que qué agreguemos en la tabla:


access-creacion-manual-bd3.jpg


5- Adicionalmente podemos agregar tantas columnas como deseamos y podemos escoger el tipo de dato que vamos a guardar en la misma, como vemos en la siguiente imagen:


access-creacion-manual-bd4.jpg


6- Para finalizar podemos cambiar el nombre de las columnas por unos más acordes que campo1, campo2, etc., Hecho esto solo nos queda guardar nuestra tabla creada presionando el botón de Guardar en la esquina superior derecha, donde al presionarlo se abrirá un diálogo preguntándonos para guardar nuestra tabla con el nombre de nuestra preferencia:


access-creacion-manual-bd5.jpg


Podemos crear tantas tablas como necesitemos aparte de la tabla que se crea por defecto en nuestra Base de Datos, solo debemos irnos a la opción de Crear y allí seleccionamos el ícono de Tabla:

access-creacion-manual-bd6.jpg


Finalizando este tutorial pudimos ver que la creación manual de una Base de Datos es un proceso bastante sencillo qué nos permite agregar las tablas y campos que necesitemos con el menor esfuerzo posible.
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  •   Publicado nov 07 2014 01:22
  •   Actualizado nov 23 2014 16:36
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