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Creación de base de datos con plantillas en Microsoft Access 2013

Os muestro paso a paso cómo podemos crear una base de datos en Access 2013 a partir de una plantilla.



Escrito por el oct 31 2014 02:30 access


Evidentemente que la acción más básica que nos puede poner en el rumbo correcto en Access 2013 es la creación de una Base de Datos, sin embargo esto no tiene que ser una tarea complicada, Access es tan amigable que nos ofrece una gran cantidad de plantillas para que nuestro trabajo no parta desde cero.

 

Esto hace que si queremos generar una base de datos de algún negocio probablemente encontremos una plantilla que se ajuste a lo que deseamos hacer, si no encontramos una plantilla adecuada de forma local podemos acceder a la nube y buscar entre las miles de plantillas que Microsoft pone a nuestra disposición.

 

 

Tipos de Base de Datos


En Access 2013 tenemos dos clasificaciones de bases de datos que nos harán saber qué tipo de aplicación estamos creando, una vez que elijamos una categoría o tipo podremos continuar el proceso, veamos cuales son estas.

 

Base de Datos de Escritorio
Este tipo de Base de Datos está diseñada para ser almacenada de forma local en nuestro equipo o en una unidad de red, una vez que ya estamos trabajando con ella podemos modificarla con nuestra instalación de Access 2013.

Aplicación Web
En este tipo de base de datos la información esta almacenada en el ambiente SharePoint 2013 de Microsoft, este tipo están hechas para poder ser administradas desde una interfaz web a través de Internet.

 

 

Crear una base de datos


Una vez que ya sabemos que tipos de Bases de Datos vamos a crear, es hora de realizar el proceso, para ello debemos seguir los siguientes pasos.

 

1. En primer lugar debemos abrir el menú y seleccionar la opción Nuevo, aquí veremos la lista de las plantillas disponibles, cada plantilla se diferencia entre las categorías antes mencionadas por su icono, en la imagen vemos de izquierda a derecha que tenemos la plantilla para la Aplicación Web Personalizada y luego la plantilla para una Base de Datos de Escritorio, de igual forma tenemos otras plantillas de las cuales podemos elegir:

 

 

2. Al encontrar una plantilla que nos llame la atención podemos hacer click sobre ella y obtendremos información de la misma y directamente podemos crear el nombre para nuestro proyecto, si elegimos una plantilla de Aplicación Web Personalizada, tendremos la oportunidad de incorporar directamente el sitio de SharePoint 2013 que tengamos:

 

 

3. Vemos que tenemos un par de flechas a los bordes de nuestra ventana, si hacemos click sobre ellas podremos ir pasando las diferentes plantillas, lo que nos lleva a poder elegir una Base de Datos de Escritorio, donde lo único que necesitaremos entonces es colocar el nombre del archivo que contendrá la base de datos.

 

Finalmente al hacer click en el icono Crear, podremos empezar a trabajar con nuestra plantilla, inmediatamente veremos las tablas disponibles, además de algunos contenidos que nos ayudaran a entender mejor como funciona.

 

Con esto finalizamos este tutorial, hemos creado una Base de Datos a partir de una Plantilla en Access 2013, además aprendimos que podemos tener dos tipos de base de datos, lo que puede ayudarnos a futuro a establecer de mejor manera nuestro manejo de datos.

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  •   Publicado oct 31 2014 02:30
  •   Actualizado ago 20 2016 12:25
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  •   Nivel
    Básico



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