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Asignar tiempos a tareas individuales en Project 2013

En este tutorial veremos como asignar tiempo de trabajo a tareas individuales en Project 2013.


Escrito por el ago 15 2014 02:43 project


Hay ocasiones en las cuales necesitamos que una tarea en especifico sea completada en un horario que difiere del horario laboral del calendario de nuestro cronograma, o tal vez necesitamos que una tarea sea cumplida fuera del horario de trabajo del recurso asignado, en estos casos es cuando debemos ajustar el tiempo de trabajo para las tareas, de esta forma podemos crear las excepciones necesarias.

Project 2013 nos ofrece la oportunidad de poder hacer estas modificaciones sobre cada una de las tareas que requieran un horario especial, de esta forma podremos dejar todo documentado en nuestro cronograma de proyecto.

Ajustando horario de tareas


Debido a que Project 2013 no genera calendarios a medida que se generan las tareas, en el momento en que necesitamos un calendario para alguna tarea le asignamos un calendario base, de esta manera dicho calendario puede ser el que hemos asignado a nuestro cronograma o podemos crear uno nuevo en especial para la tarea.

Cuando hay recursos involucrados, el trabajo se va a realizar en los espacios en los que concurran los horarios de la tarea y del recurso, en caso que no haya coincidencias de horario, Project 2013 nos alertará y nos recomendará que generemos un calendario especial para la tarea, sin embargo si ignoramos esta alerta, Project 2013 entonces asignará el trabajo tomando en cuenta solo el calendario de la tarea.

Asignar un calendario a una tarea


Veamos ahora como podemos crear un calendario para las tareas, de esta forma podemos incluir trabajo fuera del horario del calendario base del proyecto:

1- Una vez que hemos abierto nuestro proyecto, este debe tener tareas y recursos asignados.

2- En la pestaña de Proyecto, en el grupo de propiedades hacemos click en cambiar horario de trabajo.

3- Al hacer esto nos debe aparecer un cuadro de dialogo para hacer el cambio.

4- En dicho cuadro hacemos click en crear nuevo calendario, donde en el cuadro nuevo vamos a colocar algún nombre para identificar nuestro calendario.

5- Debemos asegurarnos que la opción de hacer una copia este marcada al igual que la opción estándar esté seleccionada y hacemos click en OK:


6- En la ventana de dialogo que tenemos ahora, debemos hacer click en la opción Semanas Laborales.

7- Luego podremos establecer el horario de trabajo y sus detalles para este nuevo calendario.

8- Podremos ahora hacer click en detalles y ahí seleccionaremos los días no laborables de nuestro calendario:


9- Ahora podemos elegir una tarea de nuestro diagrama Gantt y luego hacemos click en información en el grupo propiedades de la pestaña Tarea.

10- Nos va a aparecer el cuadro de dialogo de información de tarea y haremos click en la pestaña Avanzado.

11- Ahí en la opción calendario podremos seleccionar el calendario que hemos creado anteriormente:


12- Ya con ello hemos asignado un nuevo tiempo de trabajo para nuestra tarea.

Con esto finalizamos este tutorial, como vimos pudimos cambiar el calendario de una tarea en especifico, con ello podremos trabajar en tiempos diferentes a lo que tenga nuestro cronograma establecido como base.
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  •   Publicado ago 15 2014 02:43
  •   Actualizado ago 19 2014 08:04
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