Administrar el tiempo
Google Calendar permite que se puedan programar reuniones y administrar los proyectos, enviar invitaciones y confirmaciones de asistencia. Además se pueden agregar y modificar eventos en línea a través del dispositivo.
Si es necesario se pueden crear varios calendarios, aplicados a diferentes grupos, proyectos y flujos de trabajo. También se pueden compartir los calendarios de cada proyecto con los integrantes de la empresa o solamente con algunas personas seleccionadas También se puede compartir el calendario, ocultarlo o mostrarlo en cualquier momento. Se debe destacar que funciona con otras aplicaciones de calendario del mercado.
Para aplicar el calendario es necesario:
- Iniciar sesión en el calendario de Google Apps.
- Luego ubicarlo en la opción de "Mis calendarios" y hacer clic en la lista del menú desplegable para compartirlo.
- Posteriormente hay que buscar la opción de compartir con determinadas personas y allí hará falta agregar la dirección del correo electrónico del usuario y seleccionar el nivel de acceso. Por último se hace clic en la opción de guardar.
Otras de las opciones que presenta es enviar correos electrónicos, realizar conversaciones por chat, hacer llamadas de voz y video. A través de gmail se puede acceder a la bandeja de entrada desde cualquier lugar y en el momento que se desea. También se puede comenzar un char de video sin tener que salir de la cuenta de gmail. De esta manera se pueden enviar mensajes instantáneos a compañeros de trabajo y familiares.
Para descargar Google Apps for Business hacer clic aquí
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