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Organización en el Trabajo

Nuestro día a día está tan saturado de estímulos que muchas veces no sabemos que estamos haciendo, nos llegan notificaciones a nuestro smartphone , otras notificaciones a nuestra tablet, estamos navegando en nuestro equipo de escritorio y justamente también estamos escribiendo un informe.

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Pero está dispersión lejos de ser buena, lo que hace es que diluye nuestra capacidad de atender todas nuestras actividades, muchos piensan que hacer varias cosas al mismo tiempo es ser más productivo, pero ¿es realmente cierto esto?

Evidentemente no podemos monopolizar nuestro tiempo para una sola actividad, pero llega un momento en que debemos hacer un plan y dedicarle un tiempo finito exclusivo a ciertas actividades que requieren de nuestra total atención.

Uno de los principales problemas que tenemos es que la inmediatez de las comunicaciones y la gran cantidad de medios hacen que nuestra atención se disminuya al repartirse entre las diferentes fuentes, por ejemplo tenemos un mensaje en el móvil en Whatsapp, nos acaba de llegar un correo electrónico de nuestro equipo de trabajo y alguna aplicación nos manda una notificación que llama nuestra atención.

Ante tal panorama podemos seguir una serie de pasos que al hacer de ellos parte de nuestra filosofía de vida nos ayudará a disfrutar de la tecnología y sus múltiples ventajas y al mismo tiempo conseguir el tiempo para lograr terminar nuestras actividades.

Prioridades
Esta es la palabra clave, a pesar que nos sentimos en capacidad de atender varias cosas al mismo tiempo, debemos dar prioridades, saber que es lo más importante de nuestro día y que es lo menos importante, de esta manera si lo menos importante quiere ocupar un espacio de lo más importante podemos rechazarlo y relegarlo a un espacio temporal diferente, esto requiere de un gran grado de organización que podrá a prueba toda nuestra concentración.


Interrupciones
Hablamos de como la tecnología nos ayuda brindando todo lo que necesitemos de inmediato, pues también nos da inmediatamente lo que no necesitamos, debemos eliminar las fuentes de distracción cuando estemos realizando actividades que necesitamos finalizar, por ello cerrar un momento nuestro perfil de redes sociales, cerrar sesión en el correo y alejar y silenciar nuestro smartphone puede ayudarnos a hacer una actividad que normalmente nos toma 1 hora en unos 40 minutos, con esos 20 minutos que nos ahorramos podemos adelantar trabajo de nuestra siguiente prioridad.


Sacar tiempo personal
Debemos establecer un horario para el ocio, ya que no todo es trabajar, se necesita refrescar y despejar nuestras ideas de vez en cuando, podemos incluir en nuestro horario momentos para revisar nuestras actividades no relacionadas al trabajo, lo importante acá es tener la fortaleza de no extender el tiempo de ocio más allá de lo planificado.


No dejar para mañana lo que se puede hacer hoy
La célebre frase que siempre escuchamos de nuestros maestros y padres se aplica totalmente a nuestro día, atrasar las tareas que menos nos agradan nos llevará a un estado de presión cuando ya no puedan ser retrasadas, debemos aprovechar el momento presente, ya que no somos dueños del conocimiento de lo que sucederá en el futuro que nos impida completar nuestras actividades, por lo tanto hagamos lo que podamos hacer en el momento en que lo podamos hacer y no retrasemos lo inevitable.


Como vemos las cosas que nos permiten organizar nuestro trabajo no dependen de aplicaciones, redes o correos, simplemente debemos entender que nuestra mente es la que debe tener el control y no las notificaciones de nuestro Smartphone, indicándonos que nos ha llegado un nuevo email que tal vez es un correo no deseado y nos puede distraer por 5 minutos valiosos que luego se transforman en una hora de retraso para completar una tarea y finalmente terminamos perdiendo esa hora de descanso que tanto necesitamos.

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2 Comentarios


Sergio Maldonado
jun 17 2014 15:06
Creo en esto de forma clara, me habéis iluminado y todo un poco.

Antonio Ortiz
jul 22 2014 12:19
Sentido común.
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